أنشئت المكتبة المركزية في عام 1990م بضم مكتبة معهد أمدرمان العلمي إلى مكتبة كلية القرآن الكريم.
تحتوي عمادة شئون المكتبات على (50604) عنواناً في (102613) مجلداً حتى 1/7/2005م.
وتمثل مجموعة الكتب بالمكتبة المركزية (23905) عنواناً في (46180) مجلداً من المجموع الكلي . كما تحتوي على مجموعات مقدرة من الدوريات في مجالات المعرفة المختلفة .
* تقدم المكتبة خدماتها لطلاب الجامعة والأساتذة وطلاب الدراسات العليا بالجامعة والجامعات الأخرى.
* تضطلع عمادة شؤون المكتبات في الجامعة بتأسيس المكتبات الفرعية وبناء وتنمية مجموعاتها من الكتب والأوعية المعلوماتية الأخرى وتزويدها بالقوى العاملة التي تقوم بالخدمة المكتبية للطلاب والأساتذة وغيرهم من الباحثين في المركز الرئيسي بأم درمان وفي فروعها بالولايات .
أهداف عمادة شئون المكتبات:
1- تزويد الطلاب والأساتذة وطلاب الدراسات العليا بالمعلومات اللازمة من خلال توفير الكتب والمراجع والمصادر والدوريات .
2- تنظيم مصادر المعلومات بصورة ميسرة تساعد في الحصول عليها بسهولة .
تضم المكتبة خمسة أقسام رئيسة وهي:
1- قسم التزويد :
ويختص هذا القسم بالأعمال المتصلة بتزويد المكتبات بوسائل المعرفة المختلفة من كتب ودوريات وغيرها طبقاً للأسس المتبعة في التزويد ، لتلبية احتياجات الكليات والأقسام كل حسب تخصصه وذلك من كتب ثقافية ومنهجية ، ومن ثم إجراء عمليات التسجيل والترقيم والتختيم ومتابعة التزويد .
ويتخذ القسم وسائل في التزويد من شراء وإهداء وتبادل مع المؤسسات والأفراد داخل البلاد وخارجها .
2/ قسم الإجراءات الفنية :
ويقوم هذا القسم بالعمليات الفنية للكتب والدوريات من فهرسة وتصنيف وإعداد فني لكل مقتنيات المكتبة .
وتتم العمليات الفنية مركزياً أي داخل المكتبة المركزية ، ومن ثم توزيعها على المكتبات الفرعية .
3/ قسم الدوريات والرسائل الجامعية :
وهذا القسم في المكتبة المركزية فقط ، ومهمة هذا القسم الإشراف الفني على الدوريات التي ترد إلى المكتبة وتزويد المكتبة بالدوريات العامة والمتخصصة وذلك عن طريق التبادل والإهداء والشراء . كما يقوم هذا القسم أيضاً بتجميع الرسائل الجامعية ( ماجستير – دكتوراه ) المجازة من الجامعة وكذلك بحوث الأساتذة المبعوثين من الجامعة إلى جامعات أخرى داخل وخارج السودان ، وتصل الرسائل إلى القسم عن طريق الإيداع والإهداء من غير منسوبي الجامعة .
4/ قسم الخدمات :
ويقوم هذا القسم بإتاحة مقتنيات المكتبة المختلفة للقراء والباحثين داخل المكتبة ومتابعة وضبط حركة الإعارة الداخلية والخارجية وخدمات القراء وإرشادهم ، وإعداد قوائم الأرفف وتنظيم الكتب ومتابعة حركة الكتب بين القاعات والأقسام بواسطة موظفين وملازمين . كما يضم القسم قسم الحاسب الآلي وبدأ تأسيسه في المكتبة المركزية . ويمتلك القسم مجموعة من الأجهزة مزودة ببرنامج /CDS /ISIS برنامج خدمات التوثيق الآلي أو نظم المعلومات المتكاملة الخاص بالمكتبات ومراكز المعلومات وحالياً يقوم بتقديم خدمات إدارية وفنية تتمثل في مساعدة الباحثين والقراء على الحصول على معلومات دقيقة حول موضوع الكتاب وعنوانه والمؤلف ومعلومات عن القرآن الكريم والحديث النبوي الشريف .
5/ قسم التجليد :
تبرز أهمية هذا القسم إذا نظرنا إلى ارتفاع أثمان الكتب والمطبوعات مما يجعل صيانتها وترميمها أمراً ضرورياً ، حيث يقوم هذا القسم بأعمال التجليد لمقتنيات المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية إضافة إلى تغليف الرسائل الجامعية لطلاب الدراسات العليا بالجامعة وغيرهم من الجامعات الأخرى .
مكتبات الفروع :
مكتبة المدينة الجامعية بالثورة، مكتبة مركز الطالبات ، مكتبة معهد القرآن الكريم ، مكتبة فرع الجامعة بالأبيض ، مكتبة فرع الجامعة بملكال ، مكتبة فرع الجامعة ببور تسودان ، مكتبة فرع الجامعة بجوبا ، مكتبة فرع الجامعة بواو ، مكتبة فرع الجامعة بهمشكوريب ، مكتبة فرع الجامعة برفاعة ، مكتبة فرع الجامعة بالمناقل ، مكتبة فرع الجامعة بالكاملين ، مكتبة فرع الجامعة بكد باس ، مكتبة فرع الجامعة بالهلالية ، مكتبة فرع الجامعة بنعيمة ، مكتبة بحوث القرآن ، مكتبة مركز الدراسة عن بعد * يقوم على أعمال عمادة شؤون المكتبات مجموعة من الفنيين المتخصصين في علوم المكتبات والمعلومات وعدد من الموظفين والعمال .
المشروعات المستقبلية :
- بناء موقع جديد للمكتبة المركزية بالثورة يستوعب الزيادة المستمرة في عدد الكتب والمراجع والدوريات والعدد المتنامي من طلاب البكالوريوس وطلاب الدراسات العليا .
-العمل على إدخال المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية في الحاسوب حتى تتمكن من تقديم خدمات سريعة وسهلة للقراء والباحثين ويمكنها من الاشتراك في الشبكات الداخلية والعالمية وكذلك توسعة خدمات الحاسوب لتشمل أقسام العمادة المختلفة .