تهدف وتعمل أمانة الشؤون العلمية على تطوير ومتابعة الأداء العلمي بكليات الجامعة ووحداتها العلمية الأخرى من حيث المناهج ووضع الخطط الدراسية ونظم الامتحانات والبحث العلمي .
كما تتحمل أمانة الشؤون العلمية مسؤولية الإشراف على أعمال مجلس الأساتذة من إجازة للدرجات العلمية للخريجين ( بكالوريوس ودبلومات ودراسات عليا " دكتوراه وماجستير " ) بجانب عمل لجانه المتخصصة ومتابعة وتنفيذ القرارات التي تصدر عنها ، وحفظ السِّجلاّت الخاصّة بذلك .
وكذلك تعمل أمانة الشؤون العلمية على تدريب أعضاء هيئة التدريس ومساعدي التدريس علمياً ، والإشراف على اتفاقيات التبادل الثقافي بين الجامعة والجامعات الأخرى ومؤسسات التعليم العالي والبحث العلمي داخل القطر وخارجه ، والعمل على تنفيذ تلك الاتفاقيات وتنظيم الإجازات البحثية .
كما تقوم الأمانة بعملية قبول الطلاب بالجامعة وما يتبع ذلك من إجراءات التحويل من كلية إلى أخرى أو من وإلى الجامعة ، إضافة إلى استخراج الشهادات التي تُمنح لخريجي الجامعة ( بكالوريوس ودبلومات) وحفظ السجلات والإحصاءات الخاصة بذلك وتنظيم حفلات التخريج وتوثيق الشهادات .
كما يتبع لأمانة الشؤون العلمية مراكز الدراسة عن بُعد ( خارج السودان) حيث تقوم الشؤون العلمية بالتنسيق والإشراف على القبول والتسجيل بوساطة مشرفين ، كما تقوم بوضع الامتحانات ومتابعتها واستخراج النتيجة النهائية .
وتقوم أمانة الشؤون العلمية بوضع التقويم الدراسي الذي تسير عليه العملية الأكاديمية ( في العام الدراسي) كما تقوم بتقويم نتائج الطلاب وإرشادهم علمياً.
نظام الدراسة في الجامعة:
تسير الدراسة في الجامعة على نظام السنة الدراسية الكاملة التي تحتوى على فصلين دراسيين مدتهما ثلاثون أسبوعاً في المتوسط ، تتخللهما عطلة لمدة أسبوعين . ويبدأ العام الدراسي في أول أكتوبر وينتهي في منتصف يوليو. ويتم خلال السنة إجراء الاختبارات والعمل الميداني وإعداد البحوث المطلوبة أو التدريب العملي ، إضافة إلى بحث التخرُّج . ولا يتخرج الطالب من كلية القرآن الكريم ، إلا إذا حفظ القرآن الكريم كاملاً مجوداً . ويشترط للتخرج من الكليات الأخرى حفظ خمسة عشر جزءاً من القرآن الكريم مع تجويدها .
أقسام أمانة الشؤون العلمية:
تتكون أمانة الشؤون العلمية من الوحدات التالية :
1- مكتب أمين الشؤون العلمية .
2- إدراة الشؤون العلمية والثقافية .
3- إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس .
4- إدارة الدراسة عن بُعد ( مركز الخارج ) .
5- إدارة القبول والتسجيل وتتكون من الوحدات التالية :
أ- وحدة القبول ( القبول العام النظامي ، الانتساب ، الوافدين ).
ب- وحدة الشهادات .
ج- مركز المعلومات .
6- مسجل الشؤون العلمية.
|
