أنشئت إدارة العلاقات العامة مع نشأة الجامعة في العام 1990م ومنذ ذلك التاريخ فهي تؤدي رسالتها الإعلامية والخدمية, ومرت الإدارة بعدة مراحل في الأداء والمفهوم شهدت خلالها تطوراً ملحوظاً في البيئة المكتبية والكادر العامل والمهام حتى أضحت تقوم بكل ما هو متعلق بمهام وعمل العلاقات العامة والمراسم .
الأهداف :ـــ
1 /تسعى الإدارة إلى ربط قيم جامعة القران الكريم والعلوم الإسلامية بالمجتمع الخارجي من خلال عكس دور الجامعة في الأنشطة الدعوية والتربوية والعلمية في ظل الاستراتيجية العامة للدولة المتمثلة في نشر ثقافة التأصيل وربط القيم الدينية بحاجة المجتمع من خلال استهداف شرائح مخصصة وعامة عبر وسائل الإعلام المختلفة.
2/ تسعى الإدارة إلى خلق روح من التعاون المشترك بينها ورصيفاتها من الجامعات والوزارات والمصالح والأجهزة الخدمية, كما تهتم برصد وتجميع المعلومات والإحصاءات والوثائق الخاصة وتزويد الإدارات المختلفة بها.
3/ الاهتمام بالتثقيف الوظيفي وأهمية المشاركة الجماعية عن طريق التواصل .
4/ العمل على تحقيق أهداف الجامعة المثبتة في قانون الإنشاء.
5/ تحسين الصورة الذهنية العلمية للجامعة لدى المؤسسات والمجتمع الخارجي والداخلي.
أقسام الإدارة:
1/ وحدة العلاقات العامة:
ومهمتها ربط العاملين بالجامعة وتنويرهم حول السياسات العليا وتغذية الإدارة العليا بالرأي العام الداخلي والخارجي ، وتنظيم برامج للعاملين (دورات رياضية، رحلات ترفهيه ،...) .
2/ وحدة المراسم والضيافة :
من مهامها:
- تكملة إجراءات السفر لمنسوبي الجامعة وضيوفها من خارج السودان . واستخراج وثائق السفر بدرجاتها المختلفة.
- إعداد جلسات الاحتفالات والمآدب الرسمية وبرامج الاحتفالات واستقبال ووداع ضيوف الجامعة من خارج البلاد بمطار الخرطوم والفنادق المختلفة.
3/ وحدة التوثيق والأرشفة.
تعنى هذه الوحدة بالتغطية التوثيقية المصورة عن طريق الفيديو أو الفتوغراف لجميع المناشط العلمية والزيارات . واستخدام وسائل الإعلام المختلفة لعكس مناشط ورسالة الجامعة وتهتم أيضا بالأرشيف كإرث يوثق حياة الجامعة.
4/ وحدة الإعلام تقوم هذه الوحدة بإصدار النشرات والصحف الإخبارية للجامعة.