الأهداف:
1.تأمين تمويل مشروعات الجامعة العلمية والدعوية وفق الخطط والبرامج بالتنسيق مع أجهزة الجامعة ومؤسساتها.
2.تأمين مستحقات العاملين والمتعاملين مع الجامعة في الموعد المحدد وفق الاستحقاق والقيود.
3.الدقة في العمل المحاسبي بما يضمن حقوق الجامعة والمتعاملين معها من الداخل والخارج.
الوفاء بالحقوق والالتزامات بما يعزز الثقة في التعامل مع الجامعة.
الاختصاصات (أ) المراقب المالي:
1. الاضطلاع على التصديقات المالية والخطابات الواردة للإدارة المالية من الجهات المختصة وتوجيهها للأقسام المختلفة بغرض تنفيذها.
2. اعتماد الشيكات وأذونات الصرف وأوامر الشراء.
3. مراقبة موقف الخزينة وإصدار أوامر تغذيتها عند الحاجة وتحديد حجم التغذية المطلوبة.
4. الإشراف والمتابعة لأقسام الإدارة المالية غبر رؤساء تلك الأقسام. 5. إعداد موقف مالي شهري للإدارة العليا ومناقشته معها.
6. التوقيع على الحساب الشهري وإرساله لإدارة تمويل التعليم العالي ـ وديوان الحسابات ـ وديوان المراجعة العامة.
7. المشاركة في إعداد مقترحات الموازنة العامة سنوياً.
8. تنفيذ الميزانية السنوية بعد إجازتها.
9. تقديم تقارير مالية ومقترحات لتحسين الأداء وتطوير العمل للإدارة العليا.
10. متابعة احتياجات الجامعة من المخزون وتأمينها في الموعد المناسب.
11. لمرتبات.
12. الإشراف على لجان المشتريات.
13. إجراءات العقارات.
14. إجراءات التخلص من الفائض.
(ب) اختصاصات نواب المراقب المالي:
1. تنفيذ توجيهات المراقب المالي وتوجيهات الإدارة العليا.
2. القيام بأعباء المراقب المالي في حالة الإنجازات أو المرض.
3. الإشراف على أداء الوحدات والأقسام التابعة للإدارة المالية.
4. مراجعة الأذونات واعتماد الشيكات بالتضامن مع المراقب المالي.
5. عمل جرد مفاجئ للخزينة ثلاث مرات شهرياً على الأقل.
(ج(اختصاصات قسم الإيرادات:
1.استلام الرسوم الدراسية ورسوم التسجيل ورسوم الشهادات وأي رسوم أخرى عن طريق الإيصالات الرسمية وتوريدها لخزينة الجامعة.
2.متابعة المبالغ الموردة كأمانات مرتجع استحقاقات مختلفة ومتابعة استخراجها لأصحابها عند الطلب.
3.مسك حساب نثرية الإدارة المالية وعمل إجراءات تحديدها.
(د) اختصاصات قسم المرتبات:
1.إعداد مرتبات العاملين بالجامعة شهرياً وتجهيز موازنتها وتقديمها للمراجعة الداخلية.
2.تنفيذ خطابات شؤون العاملين من علاوات وبدلات وخصم الجزاءات وإعداد شهادات آخر صرفية.
3.حفظ الخطابات وجميع المعلومات بجهاز الحاسوب وإعداد ملفات بذلك.
(هـ) اختصاصات قسم الخزينة:
1.مسك دفتر الخزينة (19) وتسجيل المصروفات والإيرادات بالخزينة.
2.توريد المبالغ التي لم تصرف بعد انقضاء المدة القانونية.
3.استلام الإيرادات وتوريدها للخزينة عن طريق حافظة (39).
4.إعداد دفتر الخزينة بالبيانات اليومية من مصروفات وإيرادات ويوضح الرصيد اليومي ومطابقته مع دفتر كنترول الخزينة الموجود بالتسويات.
(و) اختصاصات قسم المخازن:
1.المشاركة في عمل لجنة المشتريات المركزية بالجامعة.
2.الاحتفاظ بكروت عهدة لجميع مشتريات الجامعة من أدوات مكتبية وإدارة هندسية وأرانيك مالية وإدخالها عن طريق أورنيك (12س).
3.صرف المطلوبات المختلفة عن طريق (46) لكليات وإدارات الجامعة. 4.مراقبة المخزون من المواد وتطبيق مبدأ الطلب عند وصول المخزون لحد الطلب.
5.إعداد المخزن والجرد المفاجئ والجرد السنوي بالتسجيل أولاً بأول في كروت العهدة.
(ز) اختصاصات قسم المشتريات:
1.رئاسة لجنة المشتريات المركزية بالجامعة.
2.الحصول على الفواتير من الجهات المختلفة وفقاً للتصديقات المحولة من المراقب المالي أو نوابه.
3.متابعة استلام الشيكات وإحضار المشتريات وإدخالها للمخزن وإحضار الفواتير النهائية.
4.رفع تقرير للمراقب المالي لتمويل المشتريات عند الطلب.
(ح) اختصاصات قسم التسويات:
1.إعداد تسوية المصروفات النقدية ومردودات الشيكات وعمل وموازنة البنك والتأكد من تطابق بنود الخصم حسبما هو وارد بالميزانية.
2.إعداد الحساب الشهري والختامي وفقاً للائحة الإجراءات المالية المحاسبية لعام 1995م.
3.متابعة تصفية حسابي العهد والأمانات وفقاً للمستندات المقدمة.
4.إعداد تسوية فروع الجامعة بالولايات شهرياً.
5.إعداد الحساب الختامي للجامعة في أول العام الجديد ورفعه للتعليم العالي والمالية والمراجعة
(خ) اختصاصات قسم الدفعيات:
1.تنفيذ توجيهات المراقب المالي أو نوابه
2.إعداد الشيكات وأذونات الصرف وتقديمها للاعتماد لنواب المراقب المالي ومن ثم للمراقب المالي.
3.تنفيذ المصروفات وخصمها حسب بنود الميزانية المصدقة.
4.إعداد اذونات بمطالبات الأساتذة من ساعات تدريس وأوراق امتحانات وتصحيح كراسات ومناقشات رسائل.... الخ وفقاً للائحة وقرارات الإدارة العليا.
(ع) اختصاصات قسم حسابات الفروع:
1.إعداد التحويلات الشهرية لفروع الجامعة المختلفة وفقاً للتصديقات الواردة للقسم.
2.مراجعة مستندات الصرف والإدارات الواردة من الفروع ورفع تقرير للمراقب المالي بأي ملاحظات حولها.
3.عمل زيارات للفروع بغرض الجرد السنوي أو متابعة العمل في أي وقت بالتنسيق مع إدارة الشؤون المالية.
المشروعات الحالية والمستقبلية :
1.إكمال حوسبة بقية أقسام الإدارة المالية.
2.إكمال الوحدة الحسابية بمركز الطالبات والمدينة الجامعية وعمل خزن فرعية بتلك الوحدات.
3.تأهيل المحاسبين عن طريق الدورات والكورسات بغرض رفع مستوى أداؤهم.