إدارة شؤون العاملين هي بوابة الاستخدام وإحدى إدارات الجامعة الأساسية ويناط بها خدمة العاملين بالجامعة ولها تسلسل إداري على رأسه مساعد الوكيل لشؤون العاملين ومساعديه .ويوجد بها عدة أقسام هي :
قسم داخل الهيئة ويتكون من :
1- أعضاء هيئة التدريس
2- الإداريين المعادلين
3- الموظفين
4- معلموا القرآن الكريم
قسم خارج الهيئة ويتكون من :
1- العمال الفنيين
2- السائقون
3- المراسلات
4- الخفراء والحرس الجامعي
قسم فوائد ما بعد الخدمة ويتكون من :
1- المعاشات
- المكتب السري ويشمل الملفات السرية للعاملين بالجامعة .
- الأرشيف ويشمل ملفات جميع العاملين خارج الخدمة .
عمل ادراة شؤون العاملين:
1. تقوم إدارة شؤون العاملين بتعيين العاملين بالجامعة داخل وخارج الهيئة .
2. تقوم باستخراج ترقيات العاملين بالجامعة وعلاواتهم واجازاتهم السنوية .
3. تقوم بوضع ميزانية الفصل الأول السنوية والمشاركة في بقية فصول الميزانية .
4. تقوم هذه الإدارة بإعداد التقارير السرية للعاملين بالجامعة وإرسالها إلى وحدات الجامعة المختلفة ومتابعة حفظها بملفاتهم السرية واستخراج العلاوات المستحقة لكل منهم .
5. تطبيق منشورات الخدمة العامة واللوائح المصاحبة لها .
6. تقوم إدارة شؤون العاملين بإجراءات المحاسبة للعاملين بالجامعة .
7. تقوم الإدارة بعمل إجراءات ما بعد الخدمة للعاملين .
8. تقوم هذه الإدارة باستخراج شهادة الخبرة لمن ترك الخدمة لاى سبب كما تقوم باستخراج شهادات الخدمة لمن هم في الخدمة .
9. كما يناط بها كل الأعمال التي تتعلق بحقوق العاملين وحقوق المؤسسة بشأن لوائح الخدمة العامة